Hyppää sisältöön

Pohjois-Suomen piirin vuosikokous

Aikataulu:
Tapahtumapaikka: Sähköinen kokous, Google Meets

Tervetuloa Pohjois-Suomen piirin vuosikokoukseen lauantaina 10.12.2022 etänä Google Meetsiin!

Tervetuloa vaikuttamaan Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton Pohjois-Suomen piirin ensi vuoden suuntaviivoihin vuosikokouksessa!

Pohjois-Suomen piirin vuosikokous järjestetään lauantaina 10.12.2022 kello 12.00 alkaen etänä Google Meetsissä. Linkki kokoukseen toimitetaan kaikille Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton Pohjois-Suomen piirin jäsenille.

Kokouskutsu on toimitettu sääntömääräisesti kaikille piirin jäsenille 30 vuorokautta ennen kokousta. Vuosikokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaiset asiat. 

Oikeus aloitteiden tekemiseen vuosikokoukselle on yhdistyksen äänioikeutetuilla henkilöjäsenillä. Aloitteet vuosikokoukselle tulee toimittaa piirihallitukselle sähköpostitse viimeistään 7 vuorokautta ennen kokousta, viimeistään 3.12.2022 osoitteeseen pohjois-suomenpiiri@nuva.fi

Äänivaltaisuuden tarkastamisen vuoksi kokoukseen toivotaan ilmoittautumista viimeistään 3.12.2022 osoitteeseen pohjois-suomenpiiri@nuva.fi. Tämän jälkeen kokoukseen ilmoittautuneiden tulee kyetä kokouksessa todistamaan jäsenmaksun maksaminen määräaikaan mennessä

Piirien vuosikokouksissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Tutustu turvallisemman tilan periaatteisiin.

Kokouksen alustava aikataulu

Alustava aikataulu:

11.30 Ilmottautuminen aukeaa

12.00 Kokous avataan

13.30 Kokous laitetaan tauolle

15.00 Kokous päättyy (arvio)

Käsiteltävät asiat

Piirin vuosikokouksessa käsitellään piirin sääntöjen 11. pykälän määräämät vuosikokouksen asiat. Näitä ovat esimerkiksi vuoden 2021 toimintakertomus, toimintasuunnitelma vuodelle 2023, talousarvio vuodelle 2023 sekä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja piirihallituksen jäsenten valinta.

Piirin vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. käsitellään piirin tilinpäätös ja toimintakertomus edelliseltä vuodelta,

2. vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään toiminnantarkastajien lausunnon perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,

3. vahvistetaan piirin toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle tilikaudelle,

4. valitaan piirin hallituksen puheenjohtaja,

5. valitaan piirin hallituksen varapuheejohtaja,

6. valitaan piirin hallitukseen vähintään 1 ja enintään 8 muuta varsinaista jäsentä,

7. valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varatoiminnantarkastajat tilikaudeksi kerrallaan,

8. käsitellään aloitteet sekä

9. käsitellään vuosikokouksen julkilausumat ja kannanotot.

Mikäli piirin jäsen haluaa saada jonkin asian piirin vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti piirihallitukselle niin hyvissä ajoin, että piirihallitus ehtii valmistella asian vuosikokoukselle.

Äänioikeus

Piirin sääntöjen 9 §:n mukaan yhdistyksen kokouksissa äänioikeus on kaikilla yhdistyksen jäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa. Jäsenmaksu tulee olla maksettuna 7 vuorokautta ennen kokouspäivää eli viimeistään 3.12.2022 kello 23.59 mennessä. Jos et ole varma onko jäsenmaksusi maksettu tai onko kotipaikkasi piirin alueella, voit varmistaa sen ottamalla yhteyttä Suomen Nuorisovaltuustojen Liittoon: toimisto@nuva.fi.

Lisätietoja jäsenyydestä ja ohjeet jäseneksi liittymiseen löydät liity jäseneksi-sivulta. Samasta paikasta löydät myös ohjeet siihen, miten voit tarkastaa oletko maksanut jäsenmaksusi.

Jos sinulla on kysyttävää jäsenyyteen liittyen, otathan hyvissä ajoin yhteyttä järjestösuunnittelija Jenni Porkkaan (jenni.porkka@nuva.fi, puh. 044 705 7777).

Ehdolle piirihallitukseen

Piirin toimintaa johtaa vuosikokouksessa valittu piirihallitus. Vuosikokouksessa valitaan piirin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet. Kenellä tahansa jäsenmaksunsa maksaneella piirin jäsenellä on mahdollisuus lähteä ehdolle näihin luottamustehtäviin vuosikokouksessa. Piirihallitukseen valitaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 1-8 muuta hallituksen jäsentä.

Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton vaaliperiaatteet:
• Kunnioita muita ehdokkaita
o Älä tee muille ehdokkaille, mitä et haluaisi tehdä omalle lähiomaisellesi
o Muista että ehdokkaiden kanssa saattaa päätyä samaan hallitukseen tai
myöhemmin samaan työpaikkaan
• Muiden äänestyspäätöksien kunnoittaminen
o Älä ahdista ketään nurkkaan, kunnioita toisen päätöstä, äläkä painosta häntä
kannan muuttamiseen.
• Vaaleihin kuuluu aina se, että osa voittaa ja osa häviää. Kannattaa jo nyt suunnitella ja
valmistautua molempiin lopputulemiin. On taitoa olla sekä hyvä häviäjä että voittaja ja
se taito kantaa yleensä seuraavassakin tehtävissä.
• Kunnioita nykyisten toimijoiden työtä. Keskity kehittämiseen ja siihen
mitä tulevaisuudessa voidaan tehdä.
• Keskity omaan tekemiseen ja kampanjaan. Hyvä vaalityö tehdään itseään ja muita
nostamalla ei muita tallomalla.

Jos sinulla herää kysymyksiä vaaleista tai ehdokkuudesta, ole yhteydessä Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton varapuheenjohtaja Arttu Vuoreen (arttu.vuori@nuva.fi, puh. 045 169 3426).

Turvallisemman tilan periaatteet

Piirien vuosikokouksissa, kuten kaikissa muissakin Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton tapahtumissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Tutustu turvallisemman tilan periaatteisiin ennen vuosikokoukseen saapumista Turvallisemman tilan periaatteet -sivulla.

Kokousmateriaali

Kokousmateriaalista löydät kaikki vuosikokouksessa käsiteltävät asiakirjat ja muut materiaalit. Kokousmateriaali julkaistaan sähköisessä Drive-kansiossa.

Jaa somessa: