Liittokokous 2023

Lauantai

10.00 Ilmottautuminen aukeaa

11.30 Koulutus kokouskäytännöistä

12.00 Kokous avataan

14.00 Ehdokasasettelu liiton puheenjohtajaksi päättyy

15.00 Tauko ja paneeli puheenjohtajaehdokkaille

18.00 Kokous laitetaan tauolle, ehdokasasettelu liiton varapuheenjohtajasi ja liittohallitukseen päättyy

19.00 Paneeli varapuheenjohtaja- ja liittohallitusehdokkaille

20.00 Toimikuntapuheenjohtajien ohjeistus

20.30 Toimikunnat aloittavat työskentelyn

22.59 Muutosesitysten tekemisen deadline

Sunnuntai

9.00 Kokous jatkuu

12.00 Lounastauko

13.00 Kokous jatkuu

18.00 Kokous päättyy (arvio)

Liittokokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 9. pykälän määräämät varsinaisen liittokokouksen asiat. Näitä ovat esimerkiksi vuoden 2022 toimintakertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio ja reaalitalousarvio vuodelle 2024 sekä puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja liittohallituksen jäsenten valinta.

Liittokokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 9. pykälän määräämät varsinaisen liittokokouksen asiat ja kokonaisuudessaan seuraavat asiat:

• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
• todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
• vahvistetaan kokouksen työjärjestys
• hyväksytään kokouksen menettelytapajärjestys
• käsitellään ja vahvistetaan toimintakertomus edelliseltä toimikaudelta
• käsitellään toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
• päätetään vastuuvapauden myöntämisestä liittohallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille
• asetetaan liittokokouksessa käsiteltäviä asioita varten toimikunnat
• käsitellään liittohallituksen selonteko toiminnastaan kuluvalla toimikaudella
• käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
• määrätään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
• käsitellään ja vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio
• valitaan lisäksi tilintarkastaja ja valtuutetaan tilintarkastusyhteisö valitsemaan varatilintarkastaja
• valitaan liittohallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi
• valitaan liittohallituksen 1. ja 2. varapuheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi
• valitaan liittohallitukseen 4-8 muuta jäsentä seuraavaksi kalenterivuodeksi
• käsitellään aloitteet ja liittohallituksen niistä antamat lausunnot

Lisäksi liittokokouksessa käsitellään liiton tavoiteohjelma.

Osallistujat voivat varata majoituksen liittokokouksen ajaksi haluamastaan hotellista tai muusta majoitusratkaisusta. Huomaattehan, että liittokokous alkaa lauantaina klo 11.30 ja kestää poikkeuksellisesti vain kaksi päivää.

Nuva ry on hankkinut liittokokouksen osallistujille mahdollisuuden majoittua Scandic Hämeenlinna City -hotellissa alennettuun hintaan. Osallistujien tulee itse huolehtia varauksesta. Huoneen voi varata varaustunnuksella BNUO171123 osoitteesta: http://www.scandichotels.fi/?bookingcode=BNUO171123 tai sähköpostitse hotellin yhteystietoja käyttäen.

Hinnat:

102 € yhden hengen huone / vuorokausi
122 € kahden hengen huone / vuorokausi
142 € kolmen hengen huone / vuorokausi

Hotellin yhteystiedot:

Scandic Hämeenlinna City

Raatihuoneenkatu 16

13100 HÄMEENLINNA

Puhelinnumero: +358 3 4108 1632 

Sähköposti: hameenlinnacity@scandichotels.com

Huoneet ovat varattavissa 03.11.2023 mennessä tai hotellin varaustilanteen mukaan.

Kokouksessa äänioikeus on kaikilla liiton henkilöjäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa viimeistään 4.11.2023 kello 23.59 mennessä.

Lisätietoja jäsenyydestä ja ohjeet jäseneksi liittymiseen löydät liity jäseneksi-sivulta. Samasta paikasta löydät myös ohjeet siihen, miten voit tarkastaa oletko maksanut jäsenmaksusi. Jos sinulla on kysyttävää, otathan hyvissä ajoin yhteyttä järjestöasiantuntija Susanna Rantaan (susanna.ranta@nuva.fi, puh. 044 705 7777).

Yksi tapa vaikuttaa liittokokoukseen on valmistella etukäteen aloite, joka käsitellään kokouksessa. Liiton sääntöjen muuttamista koskevat aloitteet pitää jättää liittohallitukselle viimeistään 14.10.2023. Muut aloitteet on lähetettävä liittohallitukselle viimeistään 28.10.2023.

Aloitteet toimitetaan joko sähköpostitse miisa.tervala@nuva.fi TAI postitse osoitteeseen Lapinrinne 2, 00180 Helsinki. Aloitteiden tulee olla saapunut sähköpostitse tai postitse liittoon viimeisen esitysvuorokauden aikana.

Liittokokousmateriaaleihin pääsee tutustumaan ja vaikuttamaan jo ennen liittokokousta. Järjestämme jäsenistölle vaikuttamisiltoja etänä, joissa käydään läpi liittokokoukselle esitettävä toimintasuunnitelma ja tavoiteohjelma.

Toimintasuunnitelmaan liittyvät illat on jaettu toimintasuunnitelman yläotsikoiden mukaisesti. Tavoiteohjelmaillassa käydään läpi tavoiteohjelma kokonaisuudessaan. Voit osallistua kaikkiin iltoihin tai vaikka vain siihen, mikä sinua kiinnostaa eniten.

Vaikuttamisillat:

10.10. klo 17.00-18.30 Toimintasuunnitelma, palvelut

11.10. klo 17.00-18.30 Toimintasuunnitelma, vaikuttaminen

18.10. klo 17.00-18.30 Toimintasuunnitelma, järjestö

19.10. klo 17.00-18.30 Tavoiteohjelma

Ilmoittaudu iltoihin sähköisellä lomakkeella.

Liittokokouksessa valitaan liitolle puheenjohtaja, 1. ja 2. varapuheenjohtaja sekä 4–8 muuta hallituksen jäsentä.

Ehdokkuuteen liittyy oleellisesti kampanjointi myös ennen liittokokousta. Olemmekin tehneet ehdokkaille alta löytyvän ohjeistuksen.

Virallinen ehdolle asettuminen tapahtuu liittarissa jättämällä kirjallinen ilmoitus liittokokouksen puheenjohtajalle. Kaikkiin tehtäviin on ilmoittauduttava ehdolle viimeistään lauantaina 18.11. kello 18.00 mennessä.

Ilmoittaudu ehdolle sähköisellä lomakkeella.

Ehdokasohjeet Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto ry:n johtoon pyrkiville

Jos aiot olla ehdolla liittohallituksen jäseneksi, liittohallituksen varapuheenjohtajaksi tai liittohallituksen puheenjohtajaksi, lue vaaliohjeet tarkkaan. Vaaleista tai ehdokkuudesta herääviin kysymyksiin vastaa pääsihteeri Miisa Tervala (044 770 0150) ja puheenjohtaja Nette Rimpioja (044 777 0561).

Lue vaaliohjeet (PDF-tiedosto)

Ehdokkaille tarjottava näkyvyys

Kaikille ehdokkaille tarjotaan mahdollisuus saada näkyvyyttä liiton sosiaalisessa mediassa ja Sytykkeessä. Jotta voimme tarjota näkyvyyttä ehdokkaalle, tulee kaikki materiaalit toimittaa ajoissa. Alta löytyvästä ohjeesta voi tutustua tarkemmin näkyvyyden sisältöihin sekä materiaalien toimittamisen aikatauluihin.

Ehdokkaille tarjottava näkyvyys (PDF-tiedosto)

Liittokokouksessa, kuten kaikissa muissakin Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton tapahtumissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Tutustu turvallisemman tilan periaatteisiin ennen tapahtumalle saapumista Turvallisemman tilan periaatteet -sivulla.

Yhdenvertaisuustarkkailijoihin voit olla yhteydessä WhatsApp- tai tekstiviestillä, soittamalla tai jättämällä ilmoituksen joko anonyymisti tai nimelläsi yhdenvertaisuuslomakkeelle. Yhdenvertaisuustarkkailijat liittokokouksessa ovat

• Camilla Bergman, +358 50 468 0035
• Axel Eriksson, +358 50 355 1214

Jätä yhdenvertaisuusilmoitus nettilomakkeella.

Kokousmateriaalista ”Nuvaskasta” löydät kaikki liittokokouksessa käsiteltävät asiakirjat ja muut materiaalit kuten aikataulun. Kokousmateriaali julkaistaan sähköisessä Drive-kansiossa. Klikkaa itsesi kokousmateriaalin Drive-kansioon.

Sytyke on liittokokouksen verkkolehti, josta löydät ehdokasesittelyt Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton luottamustehtäviin hakevilta, liittokokouksen sanakirjan ja muuta kevyempää sisältöä kuten hupisivut.

Liittokokousta voi myös seurata streamin välityksellä YouTubessa.

Linkki: https://youtube.com/live/xNhThl3m5jo?feature=share

Mikäli streamin kanssa on ongelmia, päivitetään ajankohtainen linkki aina tälle sivulle mahdollisimman pian!