Tapahtuma- ja viestintätiimit

Vuoden 2025 aikana Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto perustaa uuden tapahtumatiimin, jonka tarkoituksena on tukea liiton henkilöstöä erilaisten tapahtumien suunnittelussa ja kehittämisessä. Tapahtumatiimi tulee olemaan tärkeä osa Nuva ry:n toimintaa, vahvistaen tapahtumien laatua, saavutettavuutta ja nuorilähtöisyyttä.

Tiimin tehtävänä on ideoida ja kommentoida tapahtumien sisältöjä, kuten ohjelmaosioita, puhujia, työpajoja ja teemoja, sekä tukea toimiston työntekijöitä tapahtumien suunnitteluvaiheessa. Tapahtumien käytännön toteutus säilyy edelleen toimiston vastuulla, mutta tiimin avulla saadaan arvokasta nuorten näkökulmaa jo valmistelun alkuvaiheista lähtien.

Tiimi aloittaa toimintansa vuonna 2025 perehdytyksellä ja jatkaa sen jälkeen koko vuoden ajan liittohallituksen tapahtumavastaavan vetämänä. Toimiston koulutusasiantuntija toimii ryhmän tukena ja kommentoijana.

Tehtävät ja toiminta

Tapahtumatiimin tarkoitus on tuoda Nuva ry:n tapahtumiin lisää nuorten näkökulmaa, ideoita ja energiaa. Tiimin jäsenet pääsevät osallistumaan esimerkiksi:

• tapahtumien sisällön suunnitteluun (aiheet, puhujat, työpajat, aikataulut)
  tapahtumakonseptien ja ohjelmarakenteiden kehittämiseen
• osallistujakokemuksen ja saavutettavuuden parantamiseen
• uusien tapahtumaideoiden suunnitteluun
• tapahtumakaveritoiminta
  

Tapahtumatiimin jäsen tulee olla Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto ry:n jäsen. Tiimin jäseniltä ei vaadita erityistä kokemusta tapahtumien järjestämisestä, into ja halu oppia uutta riittää. 

Tiimi kokoontuu 3 kertaa vuodessa livenä, niiden välisenä aikana etäyhteyksin sekä keskustelee aktiivisesti yhteisessä Whatsapp-ryhmässä. Live-kokoontumiset tapahtuvat pääasiassa liiton toimitiloissa Helsingissä. Kokoontumisten yhteydessä tiimin jäsenille järjestetään aiheeseen liittyviä vaihtelevia koulutuksia, joten liittyminen mahdollistaa myös paljon uuden oppimista tapahtumatuotantoon liittyen.

Sitoutuminen toimintaan

Tapahtumatiimin toimikausi kestää vuoden, ja siihen sitoudutaan sopimuksella, jossa sovitaan muun muassa perehdytyksestä ja toimintatavoista.

Tiimi valitaan kerran vuodessa, jotta kaikki pääsevät yhteiseen perehdytykseen ja ryhmästä muodostuu tiivis ja toimiva kokonaisuus.

Toivomme jäseniltä aktiivista osallistumista, avointa keskustelua ja ideoiden jakamista koko vuoden ajan. Tämä on erinomainen mahdollisuus päästä vaikuttamaan suoraan Nuva ry:n tapahtumien kehittämiseen ja saada kokemusta tapahtumatuotannosta ja projektityöstä.

Vaikka tiimin jäsenet pääsevätkin mukaan suunnittelutyöhön, he eivät saa käyttöönsä luottamuksellisia tai keskeneräisiä materiaaleja (esim. sopimuksia, rekryasioita tai sisäisiä budjetteja).
Tapahtumien lopullisesta sisällöstä ja toteutuksesta päättää aina toimiston henkilöstö ja/tai liittohallitus.

Tiimi voi kuitenkin osallistua suunnitteluun ja kommentointiin jo hyvissä ajoin ennen tapahtumia, jolloin ideat ja palautteet voidaan huomioida suunnittelussa.

Hakukriteerit

Painotamme erityisesti motivaatiota ja kiinnostusta tapahtumien kehittämiseen.
Hakukriteerejä tiimiin ovat muun muassa:

• Olet Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto ry:n jäsen
• Olet kiinnostunut tapahtumien ideoinnista, sisällön suunnittelusta tai tapahtumatuotannosta
• Olet valmis sitoutumaan vuoden ajaksi ja osallistumaan säännöllisesti
• Pystyt osallistumaan livekokoontumisiin ja vähintään yhdelle liiton tapahtumalle vuoden aikana
  • Valinnassa suosimme hakijoita, jotka pääsevät osallistumaan perehdytyspäivään tammikuussa, sillä yhtenäinen aloitus on edellytys toimivalle yhteistyölle.
• Haluat kehittää Nuva ry:n tapahtumia ja tuoda niihin uusia näkökulmia

Tapahtumatiimi tarjoaa nuorille mahdollisuuden päästä kehittämään Nuva ry:n tapahtumia ja saamaan kokemusta valtakunnallisen järjestön suunnittelutyöstä. Tiimissä pääsee oppimaan, ideoimaan ja vaikuttamaan sekä ja ennen kaikkea tekemään liiton tapahtumista entistä innostavampia ja osallistavampia.

Viestintätiimi vastaa liiton sosiaalisen median kanavien, kuten TikTokin ja Instagramin, sisällöntuotannosta ja kehittämisestä. Tiimin tavoitteena on tuoda esiin nuvatoimintaa rennosti, kiinnostavasti ja nuorilähtöisesti sekä vahvistaa liiton viestinnän monipuolisuutta ja näkyvyyttä.

Tehtävät ja toiminta

• suunnitella ja toteuttaa sisältöä liiton somekanaviin (TikTok, Instagram)
• raportoida Nuva ry:n tapahtumista ja toiminnasta seuraajille
• osallistua liiton viestinnän ja markkinoinnin kehittämiseen erityisesti tapahtumien osalta
• tukea liiton muuta viestintää ja kampanjoita yhdessä henkilöstön ja liittohallituksen kanssa

Tiimin jäsenet pääsevät suunnittelemaan ja tekemään somesisältöjä koko vuoden ajan. Kukin jäsen saa myös oman vastuutapahtuman, josta tuotetaan sisältöjä TikTokiin ja Instagram Storyyn yhteistyössä järjestöasiantuntijan ja hallituksen jäsenen kanssa.

Tapahtumatiimin jäsen tulee olla Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto ry:n jäsen. Tiimin jäseniltä ei vaadita erityistä kokemusta viestinnästä, into ja halu oppia uutta riittää. 

Tiimi kokoontuu 3 kertaa vuodessa livenä, niiden välisenä aikana etäyhteyksin sekä keskustelee aktiivisesti yhteisessä Whatsapp-ryhmässä. Live-kokoontumiset tapahtuvat pääasiassa liiton toimitiloissa Helsingissä. Kokoontumisten yhteydessä tiimin jäsenille järjestetään aiheeseen liittyviä vaihtelevia koulutuksia, joten liittyminen mahdollistaa myös paljon uuden oppimista viestintään liittyen.

Sitoutuminen toimintaan

Tapahtumatiimin toimikausi kestää vuoden, ja siihen sitoudutaan sopimuksella, jossa sovitaan muun muassa perehdytyksestä ja toimintatavoista.

Tiimi valitaan kerran vuodessa, jotta kaikki pääsevät yhteiseen perehdytykseen ja ryhmästä muodostuu tiivis ja toimiva kokonaisuus.

Viestintätiimin jäseneksi voivat hakea kaikki Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto ry:n jäsenet. Toivomme hakijoiksi erilaisia nuvalaisia eri puolilta Suomea – paikallisia ja maakunnallisia toimijoita, piiriaktiiveja, kouluttajia ja nuvatoiminnasta kiinnostuneita nuoria.

Tiimin toiminta alkaa 24.1.2026 perehdytyksellä, ja vuoden aikana järjestetään kolme livekokoontumista sekä muutamia etätapaamisia tarpeen mukaan. Toimintaa ohjaa liiton järjestöasiantuntija. 

Sitoutuminen toimintaan

Tiimissä toimiminen edellyttää:

• osallistumista perehdytykseen
• osallistumista tiimin tapaamisiin (3 kertaa vuodessa + etätapaamiset)
• noin 2–3 omaa TikTok-vuoroa vuoden aikana
• vastuutapahtuman viestinnän suunnittelua ja toteutusta

Vaikka tiimin jäsenet pääsevätkin mukaan suunnittelutyöhön, he eivät saa käyttöönsä luottamuksellisia tai keskeneräisiä materiaaleja (esim. sopimuksia, rekryasioita tai sisäisiä budjetteja).

Viestinnän lopullisesta sisällöstä ja toteutuksesta päättää aina toimiston henkilöstö ja/tai liittohallitus.

Hakukriteerit

Painotamme erityisesti motivaatiota ja kiinnostusta viestintään.
Hakukriteerejä tiimiin ovat muun muassa:

• Olet Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto ry:n jäsen
• Olet kiinnostunut viestinnästä ja sosiaalisen median sisältösuunnittelusta
• Olet valmis sitoutumaan vuoden ajaksi ja osallistumaan säännöllisesti
• Pystyt osallistumaan livekokoontumisiin ja vähintään yhdelle liiton tapahtumalle vuoden aikana
  • Valinnassa suosimme hakijoita, jotka pääsevät osallistumaan perehdytyspäivään tammikuussa, sillä yhtenäinen aloitus on edellytys toimivalle yhteistyölle.